2009年1月6日上午，国际学院－外语部教职工在教学楼A－121教室召开民主管理大会。会议由分工会主席刘满贵同志主持，国际学院和外语部的教职工参加了本次会议。这次会议的主要议题有：（1）国际学院－外语部领导班子汇报总结2008年行政工作及2009年工作计划；（2）分工会主席刘满贵同志总结本部门分工会建家以及分工会半年工作情况；（3）党政班子就岁末年初的几项主要工作进行部署和安排。
民主管理大会上，国际学院总支书记马修地受谭锋院长委托，首先向教职工汇报了国际学院－外语部2008年的工作情况，主要包括三个部分内容：加强了合署办公后的部门领导班子建设；国际学院办学与教学改革成果显著；外语部工作不断规范，教学改革稳步推进。2009年工作计划制定中，党政班子认为重点要做好五个方面的工作：继续加强领导班子建设，充分发挥好基层党组织的战斗堡垒作用；加强师资队伍建设，继续做好英语教师的培训工作；加强硬件建设，不断改善教学条件；积极开展科研国际合作，促进学科建设；努力拓展国际合作办学领域和留学生项目。
分工会主席刘满贵老师随后重点汇报了分工会建家准备情况和工作进展，他所做的分工会工作报告主要包括：一、发挥教代会的民主监督作用，积极推进民主建设、系务公开，全面推进二级教代会建设；二、进一步加强师德建设，做好“三育人”工作；三、积极开展文化体育活动，丰富教职工业余生活，工会工作有声有色；四、坚持以人为本，关心教职工生活，为教职工服务；五、努力创造条件，做好建设“合格教工之家”工作。
在本次民主管理大会上，分工会就职工对本部门行政管理和工作存在问题等主动征集了教职工们的提案或议案、意见或建议等，积极动员并欢迎教职工积极为国际学院－外语部的各项工作建言献策，帮助部门领导班子进一步做好行政、教学、科研等管理工作。在大会上，外语部领导还就教学经费使用、教学研究课题、校内津贴发放等情况作了通报。
本次民主管理大会上，总支书记还重点强调了近期几项主要工作及要求：一是做好安全稳定工作；二是做好期末考试工作；三是做好小学期听说强化工作；四是做好职工聘用分级工作；五是做好党员思想工作；六是做好离退休老同志春节慰问工作。
本次民主管理大会是国际学院－外语部2009年的第一次会议，会后，分工会将及时收集整理教职工对工作的书面提案、议案或意见；分工会表示在新的一年里，要继续做好桥梁和纽带工作，为教职工做好服务。
